Conectando la educación de Costa Rica.

Planeamiento, asistencia, calificaciones, conducta y comunicación con las familias, en un solo lugar. Construido sobre la normativa del MEP. Y las horas de papeleo vuelven a ser horas de clase.

Disponible en

Carga medida con encuestas internas a 23 docentes MEP de primaria y secundaria · abril 2026

Deslice para conocerla

El trato es simple

ACDEMIC absorbe las 10 horas.
El docente firma y edita.

El criterio pedagógico sigue siendo del profesor, siempre. Nada llega a una familia ni a un documento sin que él lo haya visto.

3–5 h Planeamiento didáctico, cada semana Decreto 45509-MEP · plantillas 2026
30 min Asistencia con causal, cada día Artículo 37 · REAC 2026
2–4 h Calificaciones, por cada evaluación Artículo 40 · REAC 2026
Comunicar a las familias, sin horario Artículo 10 · REAC 2026

Eso es lo que ACDEMIC absorbe. Así se ve por dentro.

4 sistemas que no se hablan entre sí

Del planeamiento al SEA, sin volver a digitar nada

El planeamiento se arma en Word, la asistencia se marca en papel, las notas viven en un Excel y al final todo se transcribe al SEA. La misma información, digitada cuatro veces.

Decreto 45509-MEP · Arts. 37 y 40 · REAC 2026

Con ACDEMIC
El planeamiento, con las plantillas oficiales 2026 El programa de estudios ya viene curado por materia y año: el docente elige contenidos en vez de transcribirlos, KADE le propone estrategias e indicadores, y sale en PDF o en Word.
La asistencia, en la lección y con los 5 estados MEP Un toque por estudiante. La nota del Artículo 37 se calcula sola, y al aprobar una justificación el libro se recalcula al instante.
Las calificaciones, con los componentes y pesos del REAC Cada actividad nace con su rúbrica o su escala. El libro hace la aritmética y el semáforo muestra quién va en rojo antes del cierre, no después.
El cierre, en un archivo listo para el SEA El formato salió de validarlo en aula real, no de un manual. Y si ya hay notas en el SEA, se importan sin volver a digitarlas.
Palabra contra palabra

El día que alguien reclama, ¿dónde está el respaldo?

La institución pide el respaldo de un rebajo de conducta, o una familia asegura que nunca se le comunicó una nota. Si la comunicación fue por WhatsApp o de memoria, no hay nada que mostrar.

Título III · Arts. 136–168 · REAC 2026

Con ACDEMIC
La falta se registra con el catálogo oficial Las del REAC más las de la normativa del centro. La familia la recibe con fecha y hora, y deja constancia de que se dio por informada. En faltas graves se respeta el debido proceso: nada se afirma hasta estar en firme.
Al formalizar, las notas se congelan Lo comunicado queda guardado tal cual. Una corrección posterior crea una versión nueva — la original no se toca.
El respaldo sale en un PDF formal Con la constancia de comunicación y espacio de firmas. El día que lo pidan, se imprime.

Conocé a KADE

El asistente pedagógico que trabaja para el docente

KADE es la IA de ACDEMIC. No es un chatbot: no espera instrucciones ni respuestas ingeniosas. Conoce el programa de estudios, las plantillas y el reglamento, y trabaja siempre bajo la firma del profesor.

  • Propone estrategias de mediación e indicadores para el planeamiento.
  • Arma pruebas escritas con la taxonomía oficial de ítems del MEP.
  • Cuida los datos: sin prompts libres y con la información personal redactada antes de tocar el modelo.

Del aula a la casa

Cada registro del docente llega a la familia. Él no envía ningún mensaje.

Los encargados tienen su propia aplicación. Lo que el profesor registra durante la clase aparece ahí, en el momento, sin que él tenga que escribirle a nadie.

  1. El docente pasa lista Se le notifica al encargado automáticamente el estado de asistencia de su hijo: presente, ausencia justificada o injustificada, tardía menor o mayor.
  2. El docente registra una falta El encargado consulta en tiempo real el tipo de falta registrada y deja constancia de que se dio por informado.
  3. El docente publica una actividad evaluativa La familia recibe el aviso, y un recordatorio automático 24 horas antes de la fecha de entrega.
  4. El docente cierra el período Cada familia recibe el informe de su hijo por materia, con el desglose por componente y el PDF para descargar.
  5. El encargado justifica una ausencia La justificación llega al docente con la causal MEP y su respaldo. Él aprueba o rechaza, y el libro se recalcula.
  6. La familia escribe al docente La comunicación pasa por ACDEMIC y queda registrada. El profesor ya no compromete su número personal, y define el horario en que atiende: fuera de él los mensajes esperan en cola.
La aplicación para encargados es gratuita. Padres y estudiantes nunca pagan. Solo paga quien provee educación: el docente o la institución. Es un principio irrevocable.

El chat con las familias está incluido en el plan Pura Vida. Las notificaciones automáticas, los informes de período y la conducta llegan en todos los planes, incluido el gratuito.

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¿Cuántas horas te devuelve ACDEMIC cada mes?

Tus números

Decinos sobre tu carga semanal

3
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Recuperás

28 hrs / mes

3.5 fines de semana al año

Detalle

  • Planeamiento12h
  • Asistencia + justificaciones8h
  • Calificaciones5h
  • Comunicación familias3h
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Estimación basada en encuestas internas a 23 docentes MEP de primaria y secundaria · abril 2026.

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Pura Vida completo por ₡9.900 al año, congelado de por vida.

Quedan 53 plazas · Beta sin cobro hasta llegar al fundador 100.

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Para tu primera sección

₡0 para siempre
Crear cuenta gratis

Incluye

  • 1 institución, 1 sección, 25 estudiantes
  • Asistencia REAC 2026 con notificación a familias
  • Calificaciones REAC 2026 (sin Excel)
  • Planeamiento didáctico manual
  • Biblioteca personal · 50 MB
  • App del padre incluida
  • Sin KADE IA
  • Sin chat con familias
  • Sin eventos personalizados

Profe Tuanis

Para una institución

₡3.900 al mes

₡39.000/año · 2 meses gratis

Elegir Tuanis

Incluye

  • Secciones y estudiantes sin límite
  • KADE — 50 generaciones al mes
  • 3 imágenes generadas al mes
  • 3 pruebas escritas con KADE por sección/mes
  • Exportá evidencias, reportes y más en PDF y Word
  • Biblioteca personal · 2 GB
  • Eventos personalizados de calendario
  • Sin chat con familias
Más popular

Profe Pura Vida

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  • Chat con familias en tiempo real
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Hablemos

Cómo se empieza

Empezar no es un proyecto.
Son minutos.

Sin migraciones, sin capacitaciones obligatorias, sin esperar a nadie. El docente se registra y da clases con ACDEMIC al día siguiente.

Crear la cuenta

Gratis y self-serve en acdemic.com — sin llamada de ventas, sin demo obligada, sin tarjeta. Cinco minutos.

Crear la sección

Materia, grado y el horario semanal. Los programas de estudio, los componentes y las plantillas ya estaban esperando adentro.

Invitar al grupo

Un código para los estudiantes y sus encargados — o la lista completa en CSV de una sola vez. El primer pase de lista de mañana ya le avisa a las familias.

¿Notas ya empezadas en el SEA? Se importan — nadie arranca de cero por cambiarse a ACDEMIC.

Lo que más nos preguntan.

¿En qué se diferencia ACDEMIC de MagicSchool, Khanmigo o Brisk?

Esos productos son geniales pero no son MEP-nativos. Ninguno entiende REAC 2026, planeamiento didáctico CR, adecuaciones curriculares significativas o las plantillas DVM-AC. ACDEMIC se construyó leyendo cada artículo del reglamento, y cuando el MEP saca una nueva circular, la incorporamos.

¿Mis datos y los de mis estudiantes están protegidos?

Sí. Cumplimos la Ley 8968 (Protección de datos personales) y APRODHAB. Datos cifrados en tránsito y reposo. Consentimiento explícito del encargado para tratamiento de datos del menor. Log de auditoría sobre cada acceso a datos sensibles. Antes de mandar cualquier cosa al LLM, redactamos toda PII.

¿Qué pasa cuando se acaben las 100 plazas fundadoras?

El default al registrarse pasa automáticamente al plan Tuanis. Los 100 fundadores se quedan con su precio congelado de por vida sin importar cuánto suban los precios regulares. Ningún plan público podrá tener precio promocional por debajo del founder.

¿Hay que descargar o instalar algo?

No. ACDEMIC es un servicio en línea: el docente entra a acdemic.com desde el navegador —en la compu, la laptop o la tableta— y trabaja ahí. La información queda en la nube, así que se puede empezar en el centro educativo y seguir en la casa sin pasar archivos. La única aplicación que se descarga es la de los encargados, y es gratuita.

¿Se paga una sola vez o es suscripción?

Es suscripción, y se elige mensual o anual (el anual equivale a dos meses gratis). El pago se hace por SINPE Móvil: se elige el plan, se hace la transferencia y se sube el comprobante. No se pide tarjeta ni se guarda ninguna, así que no hay cobros automáticos: al vencerse, el docente decide si renueva. Si no renueva, la cuenta no se borra — pasa al plan gratuito y la información sigue ahí.

¿Puedo migrar mis datos viejos (Excel, cuadernos, otros sistemas)?

Hoy soportamos importación de listas de estudiantes por CSV. Para planeamientos viejos, asistencia histórica y notas, estamos construyendo importadores. Si tu centro educativo usa SICAI, se puede coordinar migración asistida.

¿Qué hago si encuentro un error en una generación de KADE?

Cada generación queda registrada con el template versionado. Reportás el error desde la app, y el equipo pedagógico ajusta el PromptTemplate, no el LLM. Es justo lo opuesto a "darle más prompt al modelo": corregimos la fuente.

¿Y si soy estudiante o padre? ¿Pago algo?

No. Nunca. Es un principio irrevocable: solo paga quien provee educación (docente individual o centro educativo). Padres y estudiantes acceden a su app gratis siempre.

¿Otra pregunta? Escribinos a hola@acdemic.com

Le devolvemos al docente las horas que el papeleo le quita.

Conectando la educación: el aula, la familia y el estudiante, por fin en el mismo lugar. Empezar es gratis, en acdemic.com.